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02 Junho 2022 - 3 min leitura
Após a fase de covid-19, as empresas retomaram a sua normalidade com as viagens de trabalho.
Vamos deixar convosco, algumas sugestões, sobre como viajar em segurança em futuras viagens de trabalho.
1. Ativar sempre um seguro de saúde, que possa garantir assistência médica.
A ativação de um seguro, é muito importante para garantirmos o nosso bem estar num país internacional, em caso de algum acidente ou imprevisto.
O bem estar do funcionário, deve ser uma das prioridades da empresa, para a qual ele trabalha, preservando assim uma boa relação entre colaborador- empresa.
No caso, de haver uma inexistência de um seguro adequado, podem surgir incidentes que poderiam ser facilmente solucionados e tornam-se num grande contratempo, capazes de colocar em risco o sucesso da viagem e principalmente, o bem estar do colaborador.
2. Contratar um transporte corporativo.
Analisar a possibilidade e o custo-benefício de ter um serviço de transporte corporativo à sua disposição, na viagem de trabalho. O resultado será mais benéfico, pois poupa tempo de deslocação, evita atrasos aos seus compromissos, e otimiza a sua produtividade durante esse período.
Com um transporte corporativo, não existe preocupação com horários, podendo agendar os seus compromissos sem preocupação.
3. Planear a sua viagem com antecedência.
Quando viajamos em trabalho, nem sempre o destino é o mesmo, e dessa forma, convém organizar a viagem com bastante antecedência.
Antes de marcar o hotel, analisar o sítio específico para onde me vou deslocar, e onde será feita a minha rotina profissional durante esse tempo. Após isto, então aí sim, marcar o hotel, uma viatura corporativa, caso seja necessário e marcar a viagem. Tudo isto feito com antecedência, vai permitir também obter os melhores preços em termos de viagens e hotéis.
A utilização do Google Maps, pode ser bastante vantajoso, para marcar os locais de todos os seus compromissos e descobrir a melhor maneira de lá chegar e o tempo necessário de distância a percorrer, assim consegue economizar tempo e ter uma melhor organização temporal nas suas tarefas.
4. Levar um smartphone é indispensável.
Hoje em dia, para podermos trabalhar em qualquer lugar sem preocupação, é importante termos um bom smartphone connosco.
Esta facilidade tecnológica, permite-nos obter resultados mais rápidos e estarmos mais prestáveis nas nossas funções.
Estar sempre disponível, é muito importante durante a viagem de trabalho, já que pode ser necessário resolver imprevistos, comunicar mudanças de planos entre outros assuntos.
5. Bagagem de viagem em trabalho.
Bom aqui, temos um tema delicado, pois a bagagem muitas vezes depende do país para onde vamos, o estilo de roupa que temos de transportar e se no caso é mulher ou homem.
Mais até nesta altura, que o tempo será mais alargado, devido aos dias em isolamento, mais quantidade de roupa será necessário, entre outros materiais. Em casa por norma baseamos-nos em malas de tamanho único e por vezes vimos necessidade de ter uma bagagem mais preenchida, o que vai fazer com que tenha necessidade de comprar uma mala maior, que muito provavelmente será encostada posteriormente.
Nesse caso, e até para evitar mais uma preocupação na viagem, temos sempre a possibilidade de alugar a mala de viagem à Bag4days. Consoante a bagagem que temos, vamos procurar a mala adequado, assim não temos de prescindir de nada para a viagem, estamos mais tranquilos e descansados e ainda vamos beneficiar de malas de alta qualidade.
No caso dos homens e também algumas mulheres, a preocupação de fatos e camisas amassados, deixa de existir, pois a bag4days tem a solução na sua mala.
6. Tirar um tempo para relaxar.
Nem só de trabalho é feita a viagem de trabalho, é um momento muito oportuno para recarregar energias e conhecer novos lugares. Descansar e viver novas experiências tem tudo a ver com aumento da produtividade e da motivação. Durante a sua estadia no país em causa, aproveite e reserve tempo para conhecer a cidade, descobrir a sua cultura, as suas iguarias e até visitar monumentos ou participar em eventos.
Muitas vezes até, nestas escapadinhas, temos oportunidade de conhecer potenciais clientes, nunca descurando o nosso principal foco, o trabalho!
Se tens uma empresa ou és colaborador e pretendes alugar malas de viagem, acede ao link abaixo:
Bons negócios!